จ่ายค่ารับรองอย่างไร ให้ถือเป็นรายจ่ายของกิจการได้ (ไม่ใช่รายจ่ายต้องห้าม)

     บริษัท หรือนิติบุคคลจ่ายค่ารับรอง เช่น การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารหรือเครื่องดื่ม การจ่าย ค่าที่พัก ค่าใช้จ่ายเพื่อการกีฬา การให้ของกำนัลกระเช้าของขวัญ ของที่ระลึก เป็นต้น

กิจการควรต้องเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องหลักฐานเพื่อประกอบการรับรองให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนดดังนี้

     1. ต้องมีหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน
     2. ต้องระบุได้ว่ามีการพาบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการอำนวยประโยชน์ต่อกิจการไปรับรองจริง เช่น ระบุชื่อ ที่อยู่ โทร.ติดต่อไว้ในใบเบิกเงิน หรือใบสำคัญจ่ายด้วย
     3. ต้องพิสูจน์ให้ได้ว่าบุคคลภายนอกเกี่ยวข้องกับกิจการ หรือเอื้อประโยชน์ต่อกิจการ หรือผู้ได้รับมอบหมายจากบุคคลดังกล่าว และควรระบุผู้ได้รับการรับรองไว้ในเอกสารขออนุมัติค่ารับรอง และที่สำคัญ

การรับรองจะต้องเป็นไปตามหลักฐานที่กฏหมายกำหนด ฉบับที่ 143 (พ.ศ. 2522) ดังนี้

     1. เป็นค่ารับรองตามธรรมเนียมประเพณีทางธุรกิจทั่วไป และบุคคลที่ได้รับการรับรองต้องไม่ใช่ลูกจ้างของบริษัท/หจก. เว้นแต่ลูกจ้างมีหน้าที่เข้าร่วมการรับรองนั้น
     2. เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องโดยตรงกับค่ารับรอง เช่น อาหารเครื่องดื่ม ที่พัก ฯลฯ ถ้าให้เป็นสิ่งของ ต้องไม่เกินคนละ 2,000 บาทในแต่ละคราวที่มีการรับรอง
     3. เป็นการจ่ายเพื่ออำนวยประโยชน์ให้แก่กิจการ
     4. นำมาหักเป็นรายจ่ายได้เท่ากับจำนวนที่จ่าย แต่รวมกันไม่เกินร้อยละ 0.3 ของจำนวนเงินรายได้ หรือเงินทุนที่ได้ชำระแล้วแล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า ทั้งนี้สูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท
     5. ค่ารับรองนั้นต้องมีกรรมการ หรือผู้เป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ หรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้อนุมัติสั่งจ่ายค่ารับรอง และมีหลักฐานการจ่ายประกอบ

     นอกจากนี้ทางบริษัท เอ็ม.ดี ซอฟต์ มีบริการติดตั้งระบบ OpenERP, บริการพัฒนา Module OpenERP รวมไปถึงการจัดอบรมการใช้งาน Odoo9 เบื้องต้น สำหรับการนำไปใช้งาน ERP ในองค์กร ท่านสามารถที่จะลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมอบรมได้ที่ ลงทะเบียนอบรม Odoo9 ค่ะ หากสนใจสามารถที่จะสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการได้ที่ สอบถามข้อมูลบริการ ได้ค่ะ

ที่มา: กฎกระทรวง ฉบับที่ 143 (พ.ศ. 2522) ออกตามความในประมวลรัษฎากรว่าด้วยภาษีเงินได้

บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo