ลดเวลาพิมพ์อีเมลซ้ำ ๆ จัดการการส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น ด้วยฟีเจอร์ Email Template ใน MDRental

[mdsoft-support-m207]

ลดเวลาพิมพ์อีเมลซ้ำ ๆ จัดการการส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น ด้วยฟีเจอร์ Email Template ใน MDRental
หนึ่งในปัญหาที่ธุรกิจพื้นที่เช่าหรือธุรกิจให้เช่ามักพบ คือการต้องส่งอีเมลให้ลูกค้าหรือผู้เช่าเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการส่งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือนกำหนดชำระเงิน หรือการแจ้งข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งหากต้องพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำทุกครั้ง อาจทำให้เสียเวลา และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลหรือพิมพ์ข้อความไม่ครบถ้วน

ฟีเจอร์ Email Template ในโปรแกรมบริหารพื้นที่เช่าและตลาดนัด MDRental จึงเข้ามาช่วยลดขั้นตอนการทำงาน โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างและบันทึกรูปแบบอีเมลที่ใช้งานเป็นประจำ กำหนดหัวข้อและเนื้อหาไว้ล่วงหน้า รวมถึงใช้ตัวแปรสำหรับดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อลูกค้า เลขที่เอกสาร หรือวันที่ มาแสดงในอีเมลได้อย่างเหมาะสม เมื่อตั้งค่า Template เรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกนำกลับมาใช้ซ้ำได้ทุกครั้งที่ต้องการ

ช่วยลดการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาดในการส่งอีเมล และทำให้พนักงานสามารถจัดส่งข้อมูลให้ลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น พร้อมช่วยให้รูปแบบอีเมลของธุรกิจมีมาตรฐานเดียวกัน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องส่งอีเมลเป็นประจำ และต้องการจัดการงานเอกสารและการสื่อสารกับลูกค้าให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของฟีเจอร์ Email Template

• ลดเวลาการพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำ ๆ
• สร้างและบันทึกรูปแบบอีเมลที่ใช้งานเป็นประจำ
• ใช้ตัวแปรช่วยดึงข้อมูลลูกค้าและเอกสาร
• ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล
• ส่งอีเมลได้รวดเร็วและสะดวกมากขึ้น
• ช่วยให้รูปแบบอีเมลของธุรกิจเป็นมาตรฐานเดียวกัน

สามารถติดตาม
ระบบบริหารจัดการพื้นทีให้เช่า

ฟีเจอร์อื่นๆของระบบเช่า MDRental ได้ที่
https://www.youtube.com/watch?v=URhgDY9 ... Fs&index=1
https://www.youtube.com/watch?v=05jTQOE ... s&index=16
https://www.youtube.com/watch?v=czdKFhF ... s&index=53
https://www.youtube.com/watch?v=V4NiVPH ... s&index=78

สนใจติดต่อสอบถามได้ที่
https://www.mdsoft.co.th/contact.html