ระบบ ERP สำหรับธุรกิจจำหน่ายและผลิตสมุนไพร/ธุรกิจแปรรูปผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร

                แนะนำฟีเจอร์ระบบ ERP สำหรับธุรกิจจำหน่ายและผลิตสมุนไพร สำหรับแผนกขายสามารถทำการจำหน่ายสินค้าในหน้าเว็บไซต์ และสามารถจำหน่ายสินค้าในร้านสาขาได้ โดยในการทำรายการขายสินค้าแต่ละรายการ ระบบสามารถบันทึกข้อมูลได้ในทันที แผนกบัญชีสามารถตรวจสอบการทำรายการขายทั้งจากหน้าเว็บไซต์และจากร้านสาขาได้ สามารถออกเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการซื้อขาย ออกใบกำกับภาษี และใบหัก ณ ที่จ่ายได้ มีการเชื่อมต่อกับแผนกคลังสินค้า ทำให้สามารถอัพเดตจำนวนสินค้าในสต็อกได้ทันที นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแผนกผลิต สามารถสั่งผลิตสินค้าขึ้นเองได้อีกด้วย

มีการสมัครสมาชิกเพื่อเก็บประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า
การสั่งซื้อสินค้าจากหน้าเว็บไซต์ สามารถเลือกรายการสินค้าได้หลายชิ้น มีการสมัครสมาชิกเพื่อเก็บประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า สามารถสัมครสมาชิกได้โดยใช้อีเมล์ เฟสบุ้ค หรือไลน์ก็ได้ หน้าเว็บไซต์สามารถเพิ่มชนิดสินค้าและหมวดหมู่สินค้าได้ไม่จำกัด รวมไปถึงการให้คะแนนสะสมเพื่อนำไปใช้เป็นส่วนลดค่าสินค้าได้ในครั้งถัดไป สามารถให้ Admin ตั้งค่าช่องทางการชำระเงินได้หลายช่องทาง ทั้งการตัดเงินจากบัญชี หักจากบัตรเครดิต หรือจะโอนเงินเข้าเลขบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดช่องทางการจัดส่งสินค้าได้อีกด้วย
มีการสมัครสมาชิกเพื่อเก็บประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า
มีการสมัครสมาชิกเพื่อเก็บประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า
แผนกขายสามารถกดเข้าไปดูรายการสั่งซื้อ
สามารถกดเข้าไปดูรายการสั่งซื้อ
แผนกขายสามารถกดเข้าไปดูรายการสั่งซื้อ
เมื่อมีการแจ้งโอนเงินจากลูกค้า ระบบจะลิ้งค์คำสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้าหน้าเว็บ เข้ามายังแผนก Sales > Quotation แผนกขายสามารถกดเข้าไปดูรายการสั่งซื้อสินค้าที่ได้รับ จำนวนการสั่งซื้อสินค้า ยอดเงินในการสั่งซื้อสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถเลือกดูประวัติการสั่งซื้อของลูกค้าได้ หากมีการใช้คะแนนสะสมก็สามารถกดเข้าไปดูประวัติของคะแนนสะสมของลูกค้าแต่ละรายได้ เมื่อทำการตรวจสอบคำสั่งซื้อแล้ว สามารถออกใบคำสั่งขายได้ทันที
จัดทำใบ Customer Invoice
แผนกบัญชี เมื่อได้รับคำสั่งซื้อสินค้าจากแผนกขายแล้ว ก็จะจัดทำใบ Customer Invoice ในการจัดทำรายการนี้ แผนกบัญชีจะต้องใส่วันที่ ใส่ช่องทางการชำระเงิน และเลือก Header For Report สำหรับจัดทำเอกสารให้ถูกต้องเพื่อที่จะจัดทำใบเสร็จรับเงินได้ถูกต้อง
จัดทำใบ Customer Invoice
จัดทำใบ Customer Invoice
ตรวจสอบยอดเงินที่รับมา และจัดทำรายการรับชำระเงิน
จัดทำรายการรับชำระเงิน
 
จัดทำรายการรับชำระเงิน
เมื่อแผนกบัญชีจัดทำใบ Customer Invoice แล้ว จะต้องมีการตรวจสอบยอดเงินที่รับมา และจัดทำรายการรับชำระเงิน โดยเลือกที่เมนู Customer Payment เพื่อจัดทำรายการใบเสร็จรับเงิน โดยสามารถเลือกชื่อของลูกค้า และเลือกที่รายการ Header For Report ระบบก็จะดึงรายการใบ Invoice ที่ได้จัดทำไว้ขึ้นมาให้อัตโนมัติ เลือกรายการ Invoice ที่ต้องการชำระเงิน และใส่ยอดเงินที่ได้รับในช่อง Paid Amount เมื่อทำรายการนี้เสร็จสิ้นและถูกต้อง ระบบก็จะทำการให้คะแนนสะสมกับลูกค้าบนหน้าเว็บไซต์เพื่อใช้เป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าในครั้งถัดไป
จัดทำใบส่งสินค้า
แผนกคลังสินค้า เมื่อแผนกขายจัดทำรายการใบคำสั่งซื้อเสร็จสิ้น ระบบจะจัดทำใบส่งสินค้า เข้ามายังแผนกคลังสินค้า เพื่อทำการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่การจัดส่งที่ลูกได้ให้ไว้ แผนกสินค้าก็จะดูรายการคำสั่งซื้อสินค้าที่ได้ และทำการจัดเตรียมสินค้าตามรายการในใบสั่งซื้อ เมื่อทำการจัดส่งสินค้าแล้ว ก็จะกด Deliver เป็นการยืนยันการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
จัดทำใบส่งสินค้า
จัดทำใบส่งสินค้า
คะแนนสะสมของสมาชิกบนหน้าเว็บไซต์
คะแนนสะสมของสมาชิก
คะแนนสะสมของสมาชิก
ในส่วนของคะแนนสะสมของสมาชิกบนหน้าเว็บไซต์ สามารถบอกให้ Admin กำหนดอัตราการได้รับคะแนนจากยอดซื้อสินค้าได้ เมื่อมีการยืนยันการรับชำระเงินค่าสินค้าจกแผนกบัญชีในระบบ ERP แล้ว คะแนนสะสมก็จะถูกลิ้งค์มายังหน้าเว็บไซต์ทันที คะแนนสะสมนี้สามารถเก็บไว้ใช้เป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าในครั้งถัดไป

ในส่วนของ POS 

แสดงรายการสินค้าที่วางขาย
Product ในส่วนนี้จะแสดงรายการสินค้าที่วางขายทั้งหมด สามารถจัดหมวดหมู่ของสินค้าแต่ชนิดได้ หากมีการเพิ่มรายการสินค้าใหม่ สามารถเพิ่มรายการสินค้า กำหนดราคาขายของสินค้าชนิดนั้น และสามารถแนบไฟล์รูปภาพของสินค้า นอกจากนี้ ยังสามรถแสดงจำนวนสินค้าที่มีคงเหลืออยู่ในสต็อคของร้านสาขาได้อีกด้วย
แสดงรายการสินค้าที่วางขายทั้งหมด
แสดงรายการสินค้าที่วางขาย
สามารถเพิ่มเครื่องขยสินค้าได้ตามจำนวนจุดขายสินค้า
เพิ่มเครื่องขายสินค้าได้ตามจำนวนจุดขาย
 
เพิ่มเครื่องขายสินค้าได้ตามจำนวนจุดขาย
Your Session หรือเครื่องขายสินค้า ในร้านสาขา หากมีจุดขายสินค้าหลายจุด ก็สามารถเพิ่มเครื่องขยสินค้าได้ตามจำนวนจุดขายสินค้าที่มีอยู่ในร้านสาขาานั้นๆ โดยในเครื่องขาย เมื่อเปิดเซสชั่นมาก็จะพบกับรายการสินค้าชนิดต่างๆ พร้อมกับราคาสินค้า เมื่อมีลูกค้ามาซื้อสินค้า ก็สามารถเลือกกดรายการสินค้า หรือจะกดค้นหารายการสินค้าก็ได้ เมื่อทำการคำนวณเงินและจ่ายเงินทอนให้ลูกค้าเสร็จสิ้น ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้ทำการพิมพ์ใบเวร็จรับเงินได้ทันทีและเมื่อทำรายการคิดเงินเสร็จ สามารถก็เริ่มรายการใหม่ได้ทันที
แสดงรายการเครื่องขาย
All Session จะแสดงรายการเครื่องขายที่มีทั้งหมดในระบบ ทั้งที่เปิดใช้งานอยู่ และที่ได้ทำการปิดเครื่องและตรวจนับเงินไปแล้ว สามารถเข้าไปดูในแต่ละเครื่องขายว่ามีการขายสินค้าในแต่ละเครื่องนั้นว่าขายได้เท่าไหร่ และการตรวจนับเงินตอนเปิดเครื่องขาย ตรงกับยอดเงินที่ขายได้หรือไม่
แสดงรายการเครื่องขายที่มีทั้งหมดในระบบ
แสดงรายการเครื่องขายที่มีทั้งหมด
สามารถกดดูรายการขายสินค้าที่เกิดขึ้นในเครื่องขาย
ดูรายการขายสินค้าที่เกิดขึ้นในเครื่องขาย
ดูรายการขายสินค้า
Order ในส่วนนี้สามารถกดดูรายการขายสินค้าที่เกิดขึ้นในเครื่องขายได้ หากรายการขายสินค้ารายการใดต้องการใบ Invoice ก็สามารถทำการออกใบ Invoice จากในรายการนี้ได้ นอกจากนี้ยังแสดงชื่อผู้ขายสินค้าแต่ละรายการ จำนวนเงินในรายการ และสาขาที่ทำการขายสินค้ารายการนั้นได้ด้วย
ตรวจนับเงินที่ได้จากการจำหน่ายสินค้า
Cash Transfer เมื่อเครื่องขายในสาขาแต่ละสาขาปิดลง ผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจในแต่ละสาขาก็จะทำการตรวจนับเงินที่ได้จากการจำหน่ายสินค้าในแต่ละวัน เพื่อรวบรวมเงินทั้งหมดที่ได้ นำส่งไปยังสำนักงานใหญ่ เมื่อแต่ละสาขาได้ทำการโอนเงินไปยังสำนักงานใหญ่แล้ว สามารถทำรายการโอนเงิน เพื่อแจ้งให้แผนกบัญชีและสำนักงานใหญ่รับทราบ สามารถใส่วันเวลาที่ทำการโอนเงิน จำนวนเงิน บันทึกหมายเหตุเพิ่มเติม พร้อมแนบหลักฐานสลิปการโอนเงินได้อีกด้วย
ตรวจนับเงินที่ได้จากการจำหน่ายสินค้าในแต่ละวัน
ตรวจนับเงินที่ได้จากการจำหน่ายสินค้า
ตรวจเช็คกับในบัญชีธนาคาร
ยืนยันการรับโอนเงินเข้าบัญชีจากสาขาย่อย
 
ยืนยันการรับโอนเงินเข้าบัญชีจากสาขาย่อย
Cash Transfer ในส่วนของแผนกบัญชี เมื่อได้รับแจ้งการโอนเงินจากสาขา ก็จะทำการตรวจเช็คกับในบัญชีธนาคาร หากมียอดเงินเข้ามาในบัญชีถูกต้องตรงตามที่ได้รับแจ้งจากสาขา ฝ่ายบัญชีก็จะทำการยืนยันการรับโอนเงินเข้าบัญชีจากสาขาย่อย เมื่อแผนกบัญชีทำการยืนยันยอดเงินที่โอนเข้ามาแล้ว ระบบก็จะทำการบันทึกบัญชีรายการที่ได้รับโอนเงินอัตโนมัติ
ดึงรายการขายสินค้าจากเครื่องขายที่ทำการปิดการขาย
Journal Entries หรือสมุดรายวัน จะทำการบันทึกรายการโอนเงินจากสาขามายังสำนักงานใหญ่หลังจากที่ได้รับการยืนยันความถูกต้องจากแผนกบัญชีแล้ว นอกจากนี้ระบบจะทำการดึงรายการขายสินค้าจากเครื่องขายที่ทำการปิดการขายและได้ทำการโอนเงินเข้ามายังสำนักนักงานใหญ่มาบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติ
ทำการบันทึกรายการโอนเงินจากสาขามายังสำนักงานใหญ่
ทำการบันทึกรายการโอนเงินจากสาขามายังสำนักงานใหญ่
ระบุจำนวนยอดคงเหลือสินค้าที่มีคงเหลือยู่ในสต็อค
ระบุจำนวนยอดคงเหลือสินค้าที่มีคงเหลือยู่ในสต็อค
 

ในส่วนของระบบ MRP 

ระบุจำนวนยอดคงเหลือสินค้าที่มีคงเหลือยู่ในสต็อค
Dummy Product ในส่วนน้จะแสดงรายการสินค้าที่มีสูตรการผลิตที่ทางกิจการการต้องการรักษาไว้เป็นความลับ หากมีการเพิ่มรายการสินค้าชนิดใหม่ ก็สามารถกดเพิ่มรายการสินค้า และระบุจำนวนยอดคงเหลือสินค้าที่มีคงเหลือยู่ในสต็อค นอกจากนี้ยังสามารถแสดงราคาขายของสินค้าแต่ละชนิดไว้ด้วย
แสดงรายการสินค้าที่มีทั้งหมดของกิจการ
Product จะแสดงรายการสินค้าที่มีทั้งหมดของกิจการ เมื่อมีรายการสินค้าใหม่ สามารถกดเพิ่มสินค้า เลือกประเภทของสินค้า สามารถกำหนดได้ว่าสินค้าชนิดนั้นเป็นสินค้าที่มีไว้เพื่อขาย สินค้าที่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ สินค้าที่สามารถทำการซื้อได้ หรือเป็นวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้า สามารถกำหนดต้นทุน ราคาขาย และจำนวนของสินค้าที่มีอยู่ในสต็อค
แสดงรายการสินค้าที่มีทั้งหมดของกิจการ
แสดงรายการสินค้าที่มีทั้งหมดของกิจการ
แสดงสูตรการผลิตสินค้าของกิจการ
แสดงสูตรการผลิตสินค้าของกิจการ
 
แสดงสูตรการผลิตสินค้าของกิจการ
Bill of Materials จะแสดงสูตรการผลิตสินค้าของกิจการ สามารถกำหนดวัตถุดิบที่ใช้ในกสนผลิตสินค้าแต่ละชนิดได้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดผลพลอยได้ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการผลิตสินค้าชนิดนั้นๆได้อีกด้วย
แสดงขั้นตอนในการผลิตสินค้า
Routings จะแสดงขั้นตอนในการผลิตสินค้าชนิดต่างๆ ว่ามีขั้นตอนใดบ้างในการผลิตสินค้า และในการผลิตสินค้าชนิดนั้น จะต้องผ่านกระบวนการผลิตในแผนกใดบ้าง อีกทั้งยังสามารถกำหนดระยะเวลาที่มช้ในการผลิตสินค้า เพื่อนำไปคำนวณต้นทุนการผลิตได้อีกด้วย
แสดงขั้นตอนในการผลิตสินค้าชนิดต่างๆ
แสดงขั้นตอนในการผลิต
จัดทำคำสั่งการผลิตสินค้าแต่ละชนิด
จัดทำคำสั่งการผลิตสินค้า
 
จัดทำคำสั่งการผลิตสินค้าแต่ละชนิด
Manufacturing Orders เป็นการจัดทำคำสั่งการผลิตสินค้าแต่ละชนิด หากได้รับคำสั่งให้ผลิตสินค้า ก็จะมาสร้างคำสั่งการผลิตสินคึ้าที่นี้ โดยสามารถกำหนดชนิดสินค้าที่จะผลิต เลือกขั้นตอนการผลิตสินค้าชนิดนั้น ระบบก็จะดึงข้อมูลวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต และขั้นตอนการผลิตสินค้าชนิดนั้นที่เราได้กำหนดไว้ให้อัตโนมัติ สามารถระบุจำนวนสินค้าที่จะผลิต กำหนดคลังสินค้าที่ใช้วัตถุดิบและจะจัดเก็บสินค้าเมื่อผลิตเสร็จแล้วได้

หน้า Work Orders 

แสดงรายการคำสั่งผลิตสินค้า
Work Orders จะแสดงรายการคำสั่งผลิตสินค้าทั้งหมดที่มีในกิจการ ทั้งที่เป็นคำสั่งใหม่ คำสั่งที่กำลังผลิตอยู่ และคำสั่งที่ผลิตเสร็จสินแล้ว สามารถกำหนดรายการคำสั่งผลิตและควบคุมการผลิตสินค้าแต่ละชนิดได้
แสดงรายการคำสั่งผลิตสินค้าทั้งหมดที่มีในกิจการ
แสดงรายการคำสั่งผลิตสินค้าทั้งหมด
สามารถดูกิจกรรมการผลิตสินค้า
ดูกิจกรรมการผลิตสินค้า
ดูกิจกรรมการผลิตสินค้า
Order Planning ในส่วนนี้สามารถดูกิจกรรมการผลิตสินค้าที่กำลังผลิตอยู่โดยรวมในแต่ละวันของกิจการได้ สามารถกดเลือกเข้าไปดูรายละเอียดการผลิตสินค้าแต่ละชนิดที่กำลังผลิดอยู่ได้ รวมถึงสามารถควบคุมการผลิตสินค้าได้อีกด้วย

หน้า Work Orders 

ระบบเงินสดย่อย
ในส่วนของ Petty Cash สามารถเลือกตัดบัญชีได้ว่าจะเลือกตัดจาก Account, Supplier, Credit หากเลือกจากรายการ Supplier ระบบก็จะดึงข้อมูลจากใบ Invoice ขึ้นมาให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถทำรายการหักภาษีมูลคี่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย ในกรณีหักภาษี ณ ที่จ่าย ระบบสามารถดึงรายการภาษีจาก Supplier ที่ได้ทำการบันทึกไว้ให้อัตโนมัติ และหากมีการบันทึก 2 ฝั่งไม่เท่ากันระบบจะไม่ยินยอมให้กดยืนยันรายการ ต้องตรวจเช็คข้อมูลที่บันทึกไว้ให้ถูกต้อง จึงจะสามารถยืนยันการทำรายการได้
ทำรายการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม
ระบบเงินสดย่อย
เป็นการตั้งค่ากำหนดจำนวนสต็อค
กำหนดจำนวนสต็อค
 
กำหนดจำนวนสต็อคสินค้า
ในส่วนของ Reordering Rules จะเป็นการตั้งค่ากำหนดจำนวนสต็อคสินค้าต่ำสุด (Minimum) และจำนวนสต็อคสินค้าสูงสุด (Maximum) ของสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้า เพื่อให้ระบบทำการสร้างคำสั่งซื้อสินค้าอัตโนมัติ เมื่อสินค้าชนิดนั้นมีจำนวนสินค้าคาดการณ์ (Forecasted Stock) ถึงจุดกำหนดจำนวนสินค้าต่ำสุดของสินค้าแต่ละชนิดที่ได้ทำการกำหนดไว้

ตัวอย่างลูกค้า บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการติดตั้งและพัฒนาระบบ POS