การลบสินค้าออกจากระบบ OpenERP/MDERP
ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

สินค้าที่อยู่ในระบบ ERP  เป็นสินค้าที่กิจการมีการซื้อ - ขายกับคู่ค้า จากนั้นก็จะทำการบันทึกข้อมูลสินค้าลงในระบบ หากมีการซื้อสินค้าแล้วเผลอคีย์สินค้าลงไปอีกครั้งโดยที่ไม่ทราบว่าสินค้านั้นมีอยู่แล้ว อีกทั้งยังนำสินค้านั้นมาทำใบ Purchase Orders (PO) และ Confrim Order เรียบร้อยแล้ว เราจะมีวิธีการแก้อย่างไร

ซึ่งถ้าหากมีการกด Comfrim Order ไปแล้วก็จะไม่สามารถยกเลิกออเดอร์นั้นได้เนื่องจากมีเาร Confirm Order นั้นไปแล้ว หากทดลองกดปุ่ม Cancel Order โปรแกรมก็จะแสดงหน้าจอป๊อปอัพเเจ้งเตือนดังนี้

 

หน้าจอแสดงการเเจ้งเตือนข้อผิดพลาดเมื่อกด Cancle Order หากทำการ Confirm Order ไปแล้ว
ป๊อปอัพเเจ้งเตือนข้อผิดพลาด

 


สามารถมีวิธีแก้ไขได้ดังนี้

 

ไปที่เมนู Incoming Shipments เพื่อเลือกรายการที่ต้องการยกเลิก
เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก

ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการที่ต้องการจะยกเลิกโดยไปที่ เมนู Purchases ตรงเมนูย่อยที่ชื่อ Incoming Shipments จากนั้นให้เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกการรับสินค้า


กดปุ่ม Cancle Transfer เพื่อยกเลิกการรับสินค้า
เลือก Cancel Transfer

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเลือกรายการที่ต้องการลบได้เเล้วให้คลิกเขาไป จากนั้นกดไปที่ปุ่ม Cancel Transfer เพื่อยกเลิกการรับสินค้า

 

 

ไปที่ Perchases Order เพื่อเลือกรายการที่ต้องการยกเลิก
เลือกรายการที่ต้องการ Cancel Order

ขั้นตอนที่ 3 เลือกรายการที่ต้องการ Cancel Order โดยไปที่เมนู Purchases ตรงเมนูย่อย "Purchase Order"  จากนั้นให้เลือกรายการที่จะยกเลิก 


 

กด Cancel Order จากนั้นทำการลบใบ PO และ INV ได้เลย
ยกเลิกออเดอร์โดยกดปุ่ม Cancel Order

ขั้นตอนที่ 4 กด Cancel Order จากนั้นทำการลบใบ Purchases Order และใบ Invoice ออกได้เลย

 

 

ทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการลบที่เมนู Product
ค้นหาสินค้าที่ต้องการลบ/ยกเลิก

ขั้นตอนที่ 5 เลือกสินค้าที่ต้องการลบออกหรือยกเลิก โดยไปที่เมนู Purchases ที่เมนูย่อย Product

 

 

ทำการยกเลิก Active สินค้าที่ต้องการ
ทำการยกเลิก Active สินค้าที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 6 เลือกสินค้าที่ต้องการยกเลิก จากนั้นกดปุ่ม Edit ไปที่ Procurement จะเจอคำว่า Active ให้ทำการติ๊กออกและ Save จากนั้นสินค้าก็จะหายไป เพื่อเช็คความถูกต้องสามารถค้นหาสินค้าชนิดนั้นได้อีกครั้ง



ทั้งหมดนี้ก็เป็นขั้นตอนของการลบ/ยกเลิกสินค้าออกจากระบบ ERP หากนักบัญชีไม่ได้ทำใบ Purchase Order (PO) และ ทำ Invoice ก็สามารถข้ามขั้นตอนที่ 3 มาที่ขั้นตอนที่ 5 ได้เลย แต่หากเราได้มีการทำใบ PO และ Confrim Order ไปแล้วจะต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้

อ้างอิง
"Purchase Orders เพอเชส ออเดอร์ คืออะไร". [ออนไลน์]. 

เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/3530-purchase-orders-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%AA-%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B9%8C-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html

"Purchase คืออะไร". [ออนไลน์]. ระบบ ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning

เข้าถึงได้จาก :www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3524-purchase-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%AA-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html

"ระบบ ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning". [ออนไลน์]. 

เข้าถึงได้จาก :www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2350-erp.html