บริษัทควรจะเลือกใช้ โปรแกรมบัญชี หรือระบบ ERP (อีอาร์พี) ดี ?

บริษัทควรจะเลือกใช้ โปรแกรมบัญชี หรือระบบ ERP ดี ?

     สำหรับหลายๆบริษัทที่กำลังคิดไม่ตกว่ารหะหว่างโปรแกรมบัญชี กับ โปรแกรมระบบ ERP (อีอาร์พี) จะเลือกใช้อะไรดีวันนี้เราจึงนำความรู้ทั้งในเรื่องของโปรแกรมบัญชี และโปรแกรมระบบ ERP มาให้ตัดสินใจเลือกให้เมาะสมกับความต้องการของบริาัทหรือองค์กรกันค่ะ

โปรแกรมทางการบัญชี Accounting Software ( อะเคาทิง ซอฟต์แวร์ ) คืออะไร

      โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้กับงานด้านบัญชีโดยเฉพาะ มีหน้าที่บันทึก ประมวลผล และเสนอรายงานเกี่ยวกับรายการค้าที่เกิดขึ้น โดยเริ่มตั้งแต่การลงบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป การผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยกประเภท และสรุปผลรายการค้าออกมาในรูปของงบการเงิน ในปัจจุบันโปรแกรมทางการบัญชีมักเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประเภท ERP package ( อีอาร์พี แพค-คิจ ) ซึ่งกำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมากอย่างมาก

ระบบ ERP ( อีอาร์พี ) คืออะไร

      ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning ( เอนเทิพไรส ริโซซ แพลนนิ้ง ) เป็นการวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม เพื่อให้เกิดการใช้ประโยชน์ได้อย่างสูงสุดของทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กร คือระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ ขององค์กร โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานต่างๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน
      โปรแกรมสำเร็จรูป ERP ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์มาตรฐาน สามารถได้รับการติดตั้งและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีหน้าที่รวบรวมส่วนประกอบทางธุรกิจต่างๆ เช่น งานวางแผน Planning ( แพลนนิ้ง ) งานผลิต Production( พโระดัค-ฌัน ) งานขาย Sale ( เซล ) งานทรัพยากรมนุษย์ Human Resource ( ฮยูแม็น ริโซซ ) และงานบัญชีการเงิน Accounting/Finance ( อะเคาทิง/ฟิแนนซ) ระบบขายหน้าร้าน POS ( พีโอเอส ) แล้วเชื่อมโยงส่วนงานต่างๆเข้าไว้ด้วยกัน

บริษัทควรจะเลือกใช้ โปรแกรมบัญชี หรือ ERP ดี

     ไม่ว่าจะเป็น บริษัท ที่มีโมเดลทางธุรกิจอย่างไร ถ้าต้องการขยายงานให้บริษัทเติมโต ข้อมูตต่างๆภายนบริษัทเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน แต่แน่นอน ระบบ ERP จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจะสูงกว่า โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เพราะ รบบ ERP จะมีความยืดหยุ่น ที่มีฟังก์ชันให้ใช้ในการปรับแต่งให้เข้ากับลักษณะงานของธุรกิจแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็น ซื้อมาขายไป,การผลิต งานบริการ การเช่าซื้อ ฯลฯ และยังมีโมดูลการทำงานที่ครอบคลุมการดำเนินการทางธุรกิจพื้นฐานต่างๆ และสามารถปรับแต่งโมดูลเหล่านั้นได้ตามความเหมาะสม

ข้อดีของระบบ ERP

1. ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานของผู้บริหารและเพิ่มความสะดวกในการปฏิบัติงานให้กับพนักงาน
2. มีการทำงานที่เป็นระบบ สามารถทำงานได้ถูกต้อง รวดเร็ว เชื่อมโยงกันได้ครบวงจร
3. ลดความซ้ำซ้อนของการเก็บข้อมูล เพราะมีการนำข้อมูลเข้าเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะทำให้ข้อมูลเหมือนกันทั้งองค์กร
4. มีศูนย์รวมระบบข้อมูลสารสนเทศที่ช่วยตัดสินใจ
5. นำกระบวนการทำงานที่ดีที่สุดมาใช้ในองค์กร
6. มีความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้ตามความต้องการ
7. มีการรักษาความปลอดภัยที่ดี มีระบบควบคุมภายใน
8. สร้างรายงานและช่วยวิเคราะห์รายงานที่ใช้ในการวางแผน

      ทางบริษัทก็ได้มีการจัด อบรมการใช้งาน Odoo9 เบื้องต้น ซึ่งสามารถที่จะทำการลงทะเบียน เพื่อทำการเข้าอบรม เพื่อทำความรู้จักกับ OpenERP หรือ Odoo แล้วสามารถที่จะนำความรู้จากการอบรมเพื่อใช้งานระบบ ERP ในองค์กร ได้ค่ะ

บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัทเอ็ม.ดี ซอฟต์ จำกัด)

บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo