ระบบออกรายงาน บันทึกเวลาทำงาน - แสกนลายนิ้วมือ-บัตร ในโปรแกรม ERP (อีอาร์พี)
ในโลกของการทำงานในปัจจุบันทุกๆ บริษัทจะมีการบันทึกเวลาเข้า - ออกของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นเครื่องแสกนลายนิ้วมือ หรือ บัตรตอก โดยจะจัดทำเป็นระบบทีเเยกออกจากระบบงานส่วนอื่นๆ นอกจากนี้เครื่องแสกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องตอกบัตร ก็สามารถ export (เอกพอร์ท) ไฟล์นำเอาข้อมูลเวลาเข้าทำงานของพนักงาน อาจจะเป็น ไฟล์ประเภท excel (เอ็กเซล) มาคิดเงินเดือนต่อไป
การคิดเงินเดือนต้องพูดเลยว่าเป็นระบบงานหนึ่งที่เป็นความยุ่งยาก ซับซ้อน และเป็นภาระที่หนัก HR (เอชอาร์) คือการทำข้อมูลทางด้าน Attendance (แอทเทนเเดนซ์) จากข้อมูลบันทึกเวลาทำงาน (ไฟล์ excel) อาจจะยังใช้แรงงานคนมาใส่สูตรต่างๆ ใช้เวลานานเพราะเป็นรายการที่ละเอียดเยอะมาก ยิ่งพนักงานมีมาก ภาระก็หนักมากขึ้น และยิ่งถ้าระเบียบทางด้าน สาย ลา ขาด มีความซับซ้อนมากเท่าใด ภาระของ HR อย่างยิ่ง อีกทั้งปัจจุบันนี้ระบบ Payroll (เพย์โรล) สำเร็จรูป ยังคงไม่ตอบโจทย์การใช้งานของเเต่ละบริษัท เนื่องจากจะต้องใช้งานตามที่โปรแกรม หรือ ระบบ Set มาให้ใช้งานนั้นเอง
ระบบบันทึกเวลาเข้าเเละออกของพนักงาน
- เมื่อพนักงานของเราเข้าสู่ระบบเเล้วจะสามารถ Check in (เช็คอิน) เข้าระบบงานได้เลย เเต่หากบริษัทของเรานั้นมี เครื่องสแกนลายนิ่้ว ให้กับพนักงาน เราสามารถนำข้อมูลจากเครื่องในรูปแบบของ Excel (เอ็กเซล) หรือ CSV (ซีเอสวี) มา Import (อิมพอร์ท) เข้าระบบได้เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการออกรายงาน หรือทำเงินเดือนต่อไป
ระบบแสดงรายงานเวลาเข้าเเละออกของพนักงาน
- ระบบนี้เราสามารถกรองรูปแบบการออกรายงานได้ ตามรูปแบบของบริษัทของเราเอง สามารถเลือกได้หลายรูปแบบ เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม อีกทั้งยังสามารถ export ออกมาเป็น excel ได้อีกด้วย
ระบบวันลา
- ระบบนี้เราสามารถให้พนักงานของเรา หรือ HR เพิ่มขอใช้วันลาของพนักงานได้ซึ่งจะมีผลในการคำนวนเงินเดือนต่อไปในส่วนนี้เราสามารถกำหนดประเภทของการลาได้ตามรูปแบบของบริษัท
- แสดงข้อมูลพนักงานที่ขอทำการลาที่ได้อนุมัติ หรือไม่
- แสดงข้อมูลพนักงานคนใหนบ้างกำลังอยู่ในช่วงของการลาบ้าง
- ออกรายงานสามารถเลือกช่วงเวลา หรือ แผนกที่จะออกรายงาน
- สามารถกรองดูผลรายงานในรูปแบบต่างๆ ได้ เเละสามารถ export ออกมาเป็น excel ได้อีกด้วย
ระบบ Payroll
- สามารถทำรายการสร้างใบ print slip (ปริ้นสลิป) เงินเดือนได้ ซึ่งรูปแบบการออกรายงานเราสามารถกำหนดรูปแบบให้ตรงกับการใช้งานในบริษัทได้
- มีเครื่องมือลัดให้กับพนักงาน Hr สามารถดูได้ว่าพนักงานคนใหนที่เราออก Slip เงินเดือนไปเเล้วบ้างในกรณีที่ต้องการดูรายละเอียด
ข้อดี
- ข้อมูลอยู่เป็น Database (เดต้าเบส) เดียวกันในระบบทำให้ไม่กระจัดกระจาย เพราะ HR เป็นข้อมูลที่มีความสำคัญมาก
- สะดวกรวดเร็ว ในการเรียกดูข้อมูล
- สามารถกรองให้เห็นสถิติของการทำงานของพนักงานได้ เเบบไม่จำกัดมุมมอง
- สามารถเชื่อมระบบวันลาในระบบได้
- ดูข้อมูลพนักงานที่ลาในระบบเป็นเเบบปฎิทินได้
- สามารถเเบ่งสิทธิการเข้าถึงข้อมูลในส่วนนี้ได้
ทั้งนี้ ทางบริษัท เอ็ม.ดี.ซอฟต์ จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาระบบ ERP (อีอาร์พี) มีบริการพัฒนาระบบ OpenERP และหากใครสนใจบริการพัฒนาระบบ OpenERP ทางบริษัทก็ได้มีการจัด อบรมแนะนำ Features Odoo 10 ERP สำหรับองค์กร ซึ่งสามารถที่จะทำการ ลงทะเบียน เพื่อทำการเข้าอบรม เพื่อทำความรู้จักกับ OpenERP หรือ Odoo แล้วสามารถที่จะนำความรู้จากการอบรมเพื่อใช้งานระบบ ERP ในองค์กร ได้ค่ะ
บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัทเอ็ม.ดี ซอฟต์ จำกัด)
บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo