เมื่อกิจการมีการซื้อสินทรัพย์มาเพื่อใช้งาน กิจการจะต้องมีการคิดค่าเสื่อมราคาจากสินทรัพย์ที่ซื้อมา แต่จะดีกว่าไหมถ้าการบันทึกรายการสินทรัพย์จะบันทึกลงในระบบ ERP เพื่อให้ระบบคิดค่าเสื่อมราคา หรือ Depreciation ให้กับกิจการอัตโนมัติโดยไม่ต้องให้นักบัญชีนั่งคำนวณค่าเสื่อมราคาเอง เพื่อเป็นการลดความผิดพลาดของการคิดค่าเสื่อมราคา โดยการบันทึกสินทรัพย์ลงระบบ OpenERPสามารถทำได้ดังนี้
1. ตั้งค่าหมวดหมู่ของสินทรัพย์
ไปที่ Accounting > Configuration > Assets > Assets Categories > Create
Code โค้ดของหมวดหมู่นั้น ๆ
Name ชื่อของหมวดหมู่
Journal สมุดบัญชี
Asset Account ชื่อบัญชีสินทรัพย์
Accumulated Account ค่าเสื่อมราคาสะสมของหมวดสินทรัพย์
Depr. Expense Account ค่าเสื่อมราคาของหมวดสินทรัพย์
Time Method ช่วงเวลาที่ใช้คิดค่าเสื่อมราคา
Number of Depreciations จำนวนรอบระยะเวลาบัญชีของหมวดสินทรัพย์
Computation Type ประเภทของการคำนวณค่าเสื่อม
Computation Method วิธีที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อม
2. บันทึกสินทรัพย์ที่กิจการซื้อ
ไปที่ Accounting > Assets > Assets > Create
Asset Name ชื่อสินทรัพย์
Asset Category ประเภทของสินทรัพย์
Purchase Date วันที่ซื้อ
Purchase Amount ราคาซื้อทั้งหมด
Account Amount ราคาทางบัญชี
Computation Method วิธีการคำนวณค่าเสื่อม
Time Method เวลา
Computation Type วิธีที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อม
3. ตรวจสอบค่าเสื่อมราคาได้ที่ Depreciation Board และหากค่าเสื่อมราคาไหนถึงรอบระยะเวลาการตัดค่าเสื่อมก็สามารถ Posted ได้เลย
4. สามารถตรวจสอบประวัติการตัดค่าเสื่อมราคาได้ที่ Depreciation History
จากที่กล่าวมาข้างต้นเป็นการบันทึกสินทรัพย์ที่กิจการ ได้ซื้อมาเพื่อใช้งาน นักบัญชีสามารถบันทึกสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคา และค่าเสื่อมราคาสะสมได้จากวิธีที่กล่าวมา
อ้างอิง
- "คือเสื่อมราคา คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก https://greedisgoods.com/%E0%B8%84%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B9%80%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%84%E0%B8%B2%E0%B8%AA%E0%B8%B0%E0%B8%AA%E0%B8%A1-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD-depreciation/
- "Depreciation ดิพรีซีเอเชิน คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3682-depreciation-%E0%B8%94%E0%B8%B4%E0%B8%9E%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%8B%E0%B8%B5%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%B4%E0%B8%99-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- "Assets แอทเซทซ คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3577-assets-%E0%B9%81%E0%B8%AD%E0%B8%97%E0%B9%80%E0%B8%8B%E0%B8%97%E0%B8%8B-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html