ERP Attendance Management
ERP Attendance Management
ปัจจุบันเราจะพบว่าหลายๆบริษัทและสถานที่ทำงานหลายๆเปลี่ยนระบบที่ใช้บันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานจากระบบเก่าๆ เช่นการตอกบัตร การเซ็นชื่อ มาเป็นการติดตั้งระบบแบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือซึ่งมีข้อดีคือ ป้องกันการฝากลงชื่อแทนกันในเวลาทำงาน ช่วยลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย การใช้ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานแบบเดิมๆ จะทำให้มีค่าใช้จ่ายตลอด เช่น บัตร หรือ หมึกพิมพ์ ยิ่งบริษัทใหญ่ก็ยิ่งมีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น
ปัจจุบันเครื่องสแกนลายนิ้วมือเมื่อเราติดตั้งจะมาพร้อมกับโปรแกรมช่วยคิดเงินเดือนให้ สามารถคำนวณเวลาการเข้า-ออกงาน แล้วแสดงผลออกมาเป็นรายงานเงินเดือนได้ทันที โดยที่เจ้าหน้าที่หรือนายจ้างไม่ต้องมานั่งคิดคำนวณกันให้เสียเวลา เเต่ข้อเสียคือโปรแกรมนั้นเป็นโปรแกรมสำเร็จรูป คำนวนเงื่อนไขตามนโยบายของบริษัทเราไม่ได้นั้นเอง โดยส่วนมากเเล้วบริษัทๆต่างๆมักจะมีเงื่อนไขการคำนวนเงินเดือนที่เเตกต่างกันออกไป เช่น การคำนวนการเข้างานเเบบ กะ เเบบ OT การเข้าทำงานในวันหยุด ต่างๆ ทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทั้งหลาย ที่มีหน้าที่ดูแลพนักงานหรือคนทำเงินเดือนจะต้องนำข้อมูล การเข้างาน ลา สาย ขาด และข้อมูลสถิติต่างๆ ต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์เพียง เพื่อมารวบรวมข้อมูลย้อนหลังและจัดทำเป็นรายงานให้กับผู้บริหาร
ระบบ MDSOFT ERP Attendance ถูกออกแบบมา เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวทั้งหมด ซึ่งจะใช้กระบวนการนำข้อมูลการลงเวลาทำงานต่างจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือด้วยการใช้ Flash Drive ดึงข้อมูลจาก พอร์ต USB ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือไปถ่ายโอนเข้าพอร์ต USB ของเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นเราก็นำข้อมูล ต่างๆ import เข้าโปรแกรมใช้เวลาไม่เกิน 1 นาทีระบบก็จะคำนวน การเข้างาน ลา สาย ขาด มาเเสดงผลโดยง่ายและไม่ยุ่งยาก สามารถ export เป็นไฟล์ excel ได้ หรือยิ่งไปกว่านั้นคือผู้บริหารหรือเจ้าหน้าที่สามารถดูข้อมูลผ่านหน้าจอคอมได้เลยเพราะว่าระบบทำงานยุบน web browser สามารถใช้ผ่านระบบ internet ได้ ประหยัดทั้งเวลาและพนักงานที่จัดทำข้อมูลการทำงาน ไม่ต้องมานั่งทำงานกันทั้งวันทั้งคืน เเน่นอนว่าข้อดีคือสะดวก ลดเวล่การทำงาน เเละสามารถ Customize ตามนโยบายการคิดคำนวนเงินเดือนของพนักงานได้
ทั้งนี้ ทางบริษัท เอ็.ดี.ซอฟต์ จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาระบบ ERP เพื่อให้ตอบสนองความต้องการ และ ครอบคลุม การใช้งาน ทุกแผนกภายในองค์กร เพื่อการจัดการบริหารที่ง่าย และ สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น หากสนใจสามารถที่จะสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการได้ที่ สอบถามข้อมูลบริการ ได้ค่ะ
บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัทเอ็ม.ดี ซอฟต์ จำกัด)
บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo