GO LIVE! MDERP สำหรับธุรกิจขนมปัง เชื่อม E-Commerce | วางแผนผลิต | E-Tax อัตโนมัติ
จุดเริ่มต้นของโปรเจกต์นี้มาจากคำแนะนำของเพื่อนที่อยากให้เราได้เจอสิ่งที่ดีที่สุดครับ เมื่อธุรกิจการผลิตขนมปังและอาหารเติบโตขึ้น ความซับซ้อนก็เพิ่มตาม เราในฐานะทีมงาน M.D.Soft จึงได้รับโอกาสสำคัญโดยเริ่มจากการ จัดประชุมร่วมกับทีมงานของลูกค้าอย่างใกล้ชิด เพื่อสอบถามและทำความเข้าใจ Process การทำงานในทุกขั้นตอน จนกลออกมาเป็นระบบ MDERP ที่ใช้งานได้จริงและตรงจุดครับ
Flow Chart เป็นเครื่องมือที่โปรแกรมเมอร์ใช้แปลง Algorithm หรือขั้นตอนกระบวนการทำงาน ตามลักษณะของแผนภาพเพื่อให้คนอื่น ๆ เข้ามาศึกษาต่อจะได้เข้าใจง่ายโดยไม่มีรูปแบบตายตัว และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นกับขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมนั้น ๆ
ถอดรหัสการทำงานผ่านการประชุม เพื่อระบบการผลิตที่แม่นยำ
ราให้ความสำคัญกับข้อมูลที่ได้รับจากทีมหน้างานมากครับ จากการพูดคุยเจาะลึกทำให้เราเห็นภาพรวมของโรงงานขนมปัง และสามารถออกแบบฟีเจอร์ที่ช่วยแก้ปัญหาได้จริง ทั้งการจัดการ คลังสินค้า ที่รู้ยอด Real-time คุมได้ทั้ง Lot/Batch และอายุสินค้า (Shelf Life) ตามที่ลูกค้าต้องการ พร้อมระบบแจ้งเตือน Min/Max ที่ช่วยให้การสำรองวัตถุดิบเป็นเรื่องง่าย
ในด้าน การจัดซื้อและการผลิต เรานำข้อมูลจากการสอบถามมาพัฒนาให้ระบบสามารถบันทึกต้นทุนตามจริง (Actual Cost) ไม่ใช่แค่การประมาณการ ช่วยให้การวางแผนผลิตจากสูตร (BOM) และการคำนวณค่าแรงเป็นไปอย่างแม่นยำ นอกจากนี้เรายังเพิ่มความคล่องตัวด้วยระบบพิมพ์สติ๊กเกอร์ Label และใบสั่งงาน (Production Order) ที่ช่วยให้คนหน้างานทำงานตามแผนที่วางไว้ได้อย่างถูกต้องครับ
ยกระดับหลังบ้านด้วยระบบ E-Tax และ HR
จากการหารือร่วมกัน เราพบว่างานเอกสารภาษีและบัญชีเป็นส่วนที่ใช้เวลามาก เราจึงพัฒนา ระบบ E-Tax Auto ขึ้นมาเพื่อลดภาระส่วนนี้ โดยระบบจะดึงข้อมูลจาก SAP มาตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินและภาษีให้โดยอัตโนมัติ ก่อนจะส่งถึงมือลูกค้าผ่าน Email ทันที ส่วนในมุมของ HR เราได้จัดระเบียบโครงสร้างองค์กรใหม่ให้เป็นระบบเดียว ช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานและการเข้าถึงข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้องและปลอดภัย
เชื่อมต่อทุกระบบให้ไหลเวียนเป็นหนึ่งเดียว
หัวใจสำคัญที่เราออกแบบมาคือการเชื่อมต่อ (System Integration) ครับ เราเซตให้ระบบ E-Commerce (B2B) คุยกับระบบ MRP ได้โดยตรง เมื่อมีออเดอร์เข้ามา ข้อมูลจะถูกส่งไปวางแผนการผลิตและตัดสต๊อกทันที พร้อมรองรับการ Mapping หน่วยนับ (UOM) ให้ตรงกันระหว่างระบบขายและระบบผลิต ช่วยลดความซับซ้อนและโอกาสที่จะเกิด Error ไปได้มากครับ
ทีมงาน M.D.Soft ขอขอบคุณลูกค้าที่สละเวลามาประชุมและถ่ายทอด Process การทำงานอย่างละเอียด ทำให้เรามีโอกาสได้ร่วมออกแบบและส่งมอบระบบที่ตอบโจทย์ธุรกิจอาหารได้อย่างสมบูรณ์แบบ เราภูมิใจที่ได้สร้างสรรค์ผลงานชิ้นนี้ด้วยมือเราเอง และพร้อมจะดูแลเคียงข้างเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคตครับ
ความสำเร็จของระบบ MDERP ในธุรกิจขนมปังนี้ เกิดจากการผสมผสานระหว่าง "ความเข้าใจในธุรกิจ (Business Process)" และ "การวางโครงสร้างองค์ประกอบระบบที่ยอดเยี่ยม (Algorithm/Integration)" ทำให้สามารถรองรับการเติบโตและลดข้อผิดพลาดในกระบวนการทำงานได้ทุกมิติครับนืกจากนี้ทางทีมเรายังได้มีการพัฒนาให้กลุ่มธุรกิจลูกค้าอีกหลายด้านสามารถดูรายละเอียดพวกเราได้ที่ บริการ MDSoft Odoo Service