ภ.พ.06 คืออะไร? วิธีขออนุมัติใช้เครื่อง POS เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
สำหรับผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และต้องการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน เช่น เครื่อง POS หรือระบบ Electronic Cash Register เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับแบบ ภ.พ.06 ซึ่งเป็นแบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
การดำเนินการให้ถูกต้องตั้งแต่ก่อนเริ่มใช้งาน ช่วยให้ผู้ประกอบการเตรียมข้อมูลและเอกสารได้ครบถ้วน รวมถึงสามารถจัดการเอกสารภาษีและรายงานการขายได้อย่างเป็นระบบ
ภ.พ.06 คืออะไร และใช้สำหรับอะไร
ภ.พ.06 คือ แบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากร ใช้สำหรับยื่นขออนุมัติต่อกรมสรรพากร ก่อนนำเครื่องบันทึกการเก็บเงินมาใช้ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด เครื่องบันทึกการเก็บเงินอาจอยู่ในรูปแบบเครื่องบันทึกเงินสด หรือระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้บันทึกรายการขาย เช่น ระบบ POS (Point of Sale) ซึ่งช่วยบันทึกการขาย คำนวณยอดชำระ และจัดทำเอกสารหรือรายงานที่เกี่ยวข้องกับการขาย
การขออนุมัติ ภ.พ.06 มีจุดประสงค์เพื่อให้การใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินในการออกใบกำกับภาษีเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร โดยผู้ประกอบการต้องได้รับอนุมัติก่อนจึงจะเริ่มใช้เครื่องดังกล่าวออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้
ผู้ประกอบการประเภทใดที่เกี่ยวข้องกับ ภ.พ.06
ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ควรตรวจสอบว่ารูปแบบกิจการและเครื่องที่ต้องการใช้งานอยู่ภายใต้หลักเกณฑ์การขออนุมัติหรือไม่
ลักษณะของกิจการค้าปลีก / บริการรายย่อย
- ขายสินค้าให้ผู้บริโภคโดยตรง ในปริมาณปกติสำหรับนำไปบริโภคหรือใช้สอย เช่น ร้านขายของชำ, ร้านขายยา, สถานีบริการน้ำมัน, แผงลอย, ห้างสรรพสินค้า
- ให้บริการรายย่อยให้แก่คนทั่วไป เช่น ภัตตาคาร, โรงแรม, โรงภาพยนตร์, สถานที่ซ่อมแซมต่างๆ
อย่างไรก็ตาม การใช้ระบบ POS ไม่ได้หมายความว่าจะต้องยื่น ภ.พ.06 ในทุกกรณีโดยอัตโนมัติ ผู้ประกอบการควรตรวจสอบลักษณะการใช้งานและหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนการยื่นคำขออนุมัติ ภ.พ.06
ช่องทางการยื่นแบบสามารถทำได้ 2 ช่องทาง คือ ไปที่หน่วยจดทะเบียน หรือ ยื่นแบบผ่านอินเตอร์เน็ต โดยการยื่นแบบผ่านอินเตอร์เน็ตสามารถทำได้ดังนี้
- เข้าระบบสำหรับการยื่นแบบ https://vsinter.rd.go.th/rd-webcontent- ... er-vat-req (เลือก ภ.พ.06)
- บันทึกข้อมูลแบบฯ 7 ขั้นตอน
- รอผลการอนุมัติหรือนำส่งเอกสารเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- แจ้งผลการพิจารณา รอรับหนังสือแจ้งอนุมัติพร้อมทั้งแจ้งเลขประตำตัวเครื่องฯ
- นำเลขรหัสประจำเครื่องไปตั้งค่าเพิ่มในเครื่องฯ สำหรับพิมพ์ใบกำกับภาษีแบบย่อ
- ผู้ประกอบการติดต่อเจ้าหน้าที่สรรพากรเพื่อให้เจ้าหน้าที่ไปติดแถบสติกเกอร์
- เจ้าหน้าที่ออกไปตรวจสอบและติดแถบสติกเกอร์
สรุป
สรุปแล้ว ภ.พ.06 เป็นแบบคำขอสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ การทำความเข้าใจขั้นตอนการยื่นคำขอ การเตรียมเอกสาร และการตรวจสอบคุณสมบัติของเครื่องให้ถูกต้อง จะช่วยให้การนำระบบ POS มาใช้กับธุรกิจเป็นไปอย่างเหมาะสม