วิธีขอรหัสผ่านเพื่อเปิดใช้งาน SMTP ของ Gmail ฟรี ใช้ส่งเมลออกจากโปรแกรม

 

ทุกวันนี้ไม่ว่าจะเป็น โปรแกรม ERP โปรแกรมบัญชี, CRM, โปรแกรมร้านค้า หรือแม้แต่ Email Client อย่าง Outlook หรือ Thunderbird ก็มักจะมีฟีเจอร์
ส่งอีเมลออกจากระบบโดยตรง ซึ่งถ้าใช้ Gmail ก็มักจะเจอปัญหาว่า ใส่รหัสผ่านจริงแล้วส่งไม่ได้ เพราะ Google บล็อกการเข้าถึง SMTP โดยตรงเพื่อความปลอดภัย

วันนี้ เรามีวิธีแก้ที่ Google แนะนำมาบอกกันค่ะ คือการสร้าง App Password (รหัสผ่านสำหรับแอป) มาใช้แทนรหัสจริง

App Password คืออะไร?

App Password คือ รหัสผ่านแบบพิเศษ 16 หลักที่ Google สร้างขึ้นมาเฉพาะสำหรับการเชื่อมต่อระบบภายนอกกับ Gmail เช่น โปรแกรม ERP,
โปรแกรมบัญชี, หรือแอปส่งอีเมลอื่นๆ จุดสำคัญคือรหัสนี้จะใช้แทนรหัส Gmail จริงๆ ของเรา ทำให้เวลาโปรแกรมเรียกใช้งาน SMTP
จะไม่ถูก Google บล็อก

ทำไมต้องใช้ App Password?

• ปลอดภัยกว่า เพราะไม่ต้องเปิดเผยรหัส Gmail จริง
• รองรับการยืนยันตัวตน 2 ชั้น (2FA) ตามมาตรฐานใหม่ของ Google
• ใช้งานได้กับหลายระบบ เช่น MDERP, MDRental, Outlook, Thunderbird หรือแม้แต่โปรแกรม CRM ต่างๆ

วิธีขอรหัส App Password

1. ไปที่ Profile > เลือก Manage your Google Account

 

2. ไปที่ เมนู Security (ความปลอดภัย) ในบัญชี Google

3. เปิด 2-Step Verification (การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน) และยืนยันหมายเลขโทรศัพท์

4. กลับมาที่เมนู Security และพิมพ์ค้นหาคำว่า App Passwords หรือ รหัสผ่านของแอป

5. ตั้งชื่อแอปที่ต้องการนำ Password ไปใช้ เช่น ERP หรือ Rental

6. Google จะสร้างรหัส 16 หลักขึ้นมา > เก็บไว้ใช้ในการตั้งค่า SMTP

ข้อควรระวัง

• เก็บรหัสนี้ให้ดี เพราะถ้าลบหรือหายไปต้องสร้างใหม่
• รหัสใช้ได้เฉพาะกับระบบที่เราตั้งชื่อไว้ ไม่ใช่รหัสเดียวใช้กับทุกบริการ
• ไม่ควรแชร์ให้คนนอกที่ไม่เกี่ยวข้อง เพราะใครได้รหัสนี้ก็สามารถส่งเมลผ่านบัญชีเราได้